Show notes
Dans cet épisode, on est de nouveau avec Louis pour parler d’organisation : ce qui marche pour nous, ce qui ne marche pas du tout, et toutes les méthodes qu’on a testées avec plus ou moins de succès. On partage nos routines, nos astuces (comme la méthode Pomodoro ou les to-do lists), nos contradictions, et notre besoin de rester souples. En bonus, on vous raconte la routine (très) matinale d’Amélie Nothomb et le joli projet musical que Louis a mené grâce à sa régularité. Interactive Transcript and Vocab Helper Support Easy French and get interactive transcripts, live vocabulary and bonus content for all our episodes: easyfrench.fm/membership Open the Interactive Transcript Download transcript as HTML Download transcript as PDF Download vocab as text file Download vocab as text file with semicolons (for flashcard apps) Subscribe using your private RSS feed to see the transcript and vocabulary helper right in your podcast app while you listen. Show Notes 📚 La minute culture : Amélie NothombOn vous parle de l’écrivaine belge Amélie Nothomb, connue pour sa discipline impressionnante. 🎵 À écouter :➡️ EP Seasons de Louis sur les plateformes de streaming Transcript IntroJudith:[0:18] Bonjour tout le monde et bienvenue dans un nouvel épisode du podcast Easy French. On se retrouve après deux semaines de pause. Et aujourd'hui, c'est de nouveau avec mon ami Louis que j'enregistre cet épisode. Louis:[0:35] Bonjour à tous, les amis. Judith:[0:37] Alors aujourd'hui, on va parler d'organisation. Non pas parce que je suis quelqu'un de très organisée, mais parce que toi, Louis, tu es la personne la plus organisée que je connais. Louis:[0:51] Ah bon ? C'est peut-être juste une image que t'as. Moi, je n'ai quand même pas forcément l'impression d'être le plus organisé de la Terre. Mais bon, on va en parler. Judith:[0:59] Vous allez voir. Top ou flop ?Judith:[1:05] On commence cette rentrée par une nouvelle section, inspirée de nos amis d'Easy German. Cette section s'appelle Top ou Flop. Et tu vas nous dire ce que tu penses de ces quelques techniques d'organisation qui sont très en vogue. Louis:[1:25] Ok. Judith:[1:25] Tu auras juste à me dire si tu penses que c'est un top ou un flop. Louis:[1:29] Ok, c'est parti. Judith:[1:31] Alors le premier, la technique Pomodoro. C'est de travailler, ou en tout cas d'être productif sur des périodes de temps chronométrées. Alors, en fonction des gens, ça peut être 25 minutes, 30 minutes, 40 minutes. Et ensuite, de faire une courte pause, 5 à 10 minutes, puis reprendre. Louis:[1:52] D'accord, je ne savais pas du tout que c'était ça. Mais ok, d'accord. Moi, j'ai juste une sorte de minuteur manuel qui peut aller jusqu'à une heure. Et je fais souvent des sessions ou de 45 minutes, c'est vrai, ou des sessions d'une heure. et je me dis, j'ai cette tâche-là, bon, il faut que j'y consacre 45 minutes, je coupe le portable et jusqu'à ce que ça sonne, je me concentre sur cette tâche-là. Judith:[2:20] Alors, technique Pomodoro, top ou flop ? Louis:[2:23] Moi, c'est la seule technique vraiment qui marche pour moi. Depuis que j'ai le Pomodoro, je suis devenu beaucoup plus efficace, en tout cas. C'est la seule méthode, je pense, que j'utilise pour ne pas partir dans tous les sens. Parce que je pense qu'aujourd'hui, avec le téléphone portable, c'est très compliqué de rester concentré longtemps. Et puis, ça rappelle un peu, je pense, l'enfance. Quand on est petit et qu'on a les cours, il y a la sonnerie, on a le cours de maths pendant une heure, ça sonne et on peut passer à autre chose. En fait, je pense que je reproduis ça, sauf que je ne suis plus à l'école. Judith:[2:55] Deuxième technique. Time blocking. Louis:[2:59] Alors, je ne connais pas du tout. Judith:[3:00] C'est un nom un peu galvaudé pour dire plage horaire, en gros. On bloque une matinée, on bloque plusieurs heures dans sa journée pour faire une tâche. En fait, c'est travailler par bloc de temps. (Ok) Donc ça, tu ne fais pas du tout. Louis:[3:14] Moi, j'ai déjà essayé de faire ça, ça ne marche pas. Donc, je dirais flop parce que, par exemple, si je me dis pendant cette matinée, je vais faire mon piano ou, faire ce mixage-là, vu que c'est pas défini, je vais traîner, jevais pas être efficace. Et qu'est-ce que ça veut dire la matinée ? Ça peut être de 9h à midi, ça peut être de 10h à 11h. Enfin, finalement, je suis pas efficace parce que je n'ai pas le sentiment d'urgence de le faire. Donc flop pour moi. Judith:[3:39] Moi, je suis entièrement d'accord avec toi. Je dirais flop aussi sur celle-là. C'est trop vague. Troisième méthode, la matrice d'Eisenhower. Louis:[3:47] Ça a l'air très, très compliqué tout ça. La matrice Eisenhower en même temps, je ne sais pas ce que c'est. Judith:[3:52] La matrice d'Eisenhower, c'est l'idée d'avoir quatre cases pour noter les tâches qu'on a à faire. Et en haut à gauche, il y a tout ce qui est important et urgent. Toujours en haut à droite, il y a important et non urgent. Et ensuite, pas important et pas urgent, et important mais pas urgent. Et l'idée, c'est de se dire qu'une fois qu'on a mis toutes les tâches qu'on a à faire dans cette matrice, on se concentre sur ce qui est important et urgent dans un premier temps. Ensuite, urgent mais pas important, parce qu'il faut le faire vite. et ce qui n'est pas important et pas urgent, l'idée, c'est de réussir à déléguer cette tâche. C'est une espèce d'image mentale de répartition des tâches pour savoir un peu par où on commence. Parce que parfois, c'est un peu dur de savoir par où on commence. Louis:[4:35] Oui, c'est vrai. De mon côté, je pense que je dirais flop parce que souvent, les choses qui ne sont pas très urgentes et pas importantes, c'est souvent des choses sympas à faire, qu'on a envie de faire. J'aurais la sensation d'avoir au moins fait quelque chose et je serais déjà content pour ça et ça peut encore plus me motiver pour après faire les choses importantes et urgentes. Judith:[4:55] Je pense exactement comme toi. Louis:[4:57] Ah, ok. Judith:[4:57] Ouais ? Et parfois, il faut juste commencer. Louis:[5:00] Voilà. Judith:[5:01] Donc, je dirais comme toi, flop. Et alors, dernière méthode. Louis:[5:04] Ok. Judith:[5:05] La règle des deux minutes. Tu sais pas ce que c'est ? Louis:[5:08] Non, je sais pas ce que c'est. Judith:[5:09] Alors, la règle des deux minutes, c'est quelque chose que j'aimerais bien réussir à faire. Mais c'est super dur. L'idée, c'est de se dire, si ça prend moins de deux minutes, je le fais tout de suite. Si la tâche que je dois faire prend moins de deux minutes, je le fais tout de suite, je repousse pas. Donc, moi, j'ai envie de dire gros top. On se rend compte qu'il y a plein de choses qui prennent moins de deux minutes mais juste on n'a pas envie. Et de s'astreindre à se dire si le faire prend moins de deux minutes je le fais tout de suite. Louis:[5:34] Quand tu dis ça à la règle de deux minutes ça me fait penser surtout aux gens qu'on doit contacter tu sais, on reçoit un message et on se dit je répondrai plus tard et en fait ça traîne dans la tête etc, mais en même temps on n'a pas envie d'être forcément tout le temps dérangé mais quand c'est des, messages ou un appel où on peut répondre rapidement, c'est vrai qu'il faut le privilégier sinon c'est vrai que ça traîne dans la tête et ça prend une minute de dire oui, non, coucou, juste répondre et pouvoir passer à autre chose après. Judith:[6:00] C'est juste que parfois, ces messages, ils nous interrompent dans des tâches importantes. Et c'est vrai que les interruptions de tâches... Louis:[6:07] Ou alors, il faut se prévoir un temps. Maintenant, j'ai le temps, je coupe le téléphone pendant que je fais une action. Et après, je le rallume. Et là, c'est plein de petites choses que je peux faire en deux minutes que je groupe ensemble. Judith:[6:18] Donc, on était plutôt d'accord sur les deux tops, la méthode Pomodoro et peut-être la règle des deux minutes et deux Flop, Time Blocking et la matrice d'Eisenhower. Louis:[6:28] Deux partout. Judith:[6:29] Alors on va pouvoir passer du coup, au vif du sujet. Le sujet de la semaineJudith:[6:38] J'ai décidé qu'aujourd'hui, tu étais notre référent organisation. Louis:[6:43] Ok. Judith:[6:44] Alors, j'ai quelques questions à te poser. Louis:[6:47] Ok, je t'écoute. Judith:[6:48] Est-ce que tu penses que l'organisation, c'est un truc un peu inné ou c'est une compétence qui peut s'apprendre ? Louis:[6:55] Je pense que c'est quelque chose qui s'apprend. Tu penses qu'on naît organisé ou pas ? Judith:[7:00] Je pense qu'il y a des gens plus organisés naturellement que d'autres. Ça, il y a des gens qui ont besoin d'ordre, que tout soit carré. Louis:[7:07] Oui, c'est vrai. Donc, ça vient aussi de l'éducation. Si par exemple, tu es avec des parents qui peuvent être artistes, souvent, les enfants, soit ils vont complètement là-dedans, soit ils ont vraiment besoin d'ordre et ils finissent militaires ou dans l'armée parce qu'ils ont vraiment besoin de cadre. Ou des fois, c'est l'inverse, mais je pense que ça influe pas mal l'éducation que tu reçois. Je pense que je suis devenu organisé aussi parce qu'on m'a beaucoup dit « range ta chambre, tu perds tout ». Judith:[7:32] Ah ouais ? Louis:[7:32] Oui, il fallait tout le temps que je re-range ma chambre. Je perdais énormément de choses. Je ne sais pas combien de clés j'ai perdues, combien de portefeuilles j'ai perdus. Judith:[7:40] C'est vrai ? Louis:[7:40] Oui, carrément, quand j'étais petit. Et donc, je crois que ça m'a poussé à faire le truc inverse. Et puis après, avec les études, j'écris très mal. J'avais plein de feuilles volantes de partout. On ne comprenait rien dans mes cahiers. J'étais très, très désordonné. Et après, quand j'ai redoublé ma première, j'ai essayé de mettre beaucoup de cadre. Parce que je crois qu'on m'a répété plein de fois que je n'étais pas ordonné. Judith:[7:58] OK. Alors, moi, on m'a toujours dit que j'étais désordonnéa, mais ça a rien changé. Louis:[8:05] Mais pourtant, en médecine, t'es obligée un peu d'être quand même organisée. Tous les trucs que tu dois apprendre, en peu de temps, t'es obligée de t'organiser, non ? Comment t'as fait ? Judith:[8:13] Oui, alors ça... Louis:[8:14] C'est un mystère. Judith:[8:15] Non, c'est pas un mystère. C'est 100% dû à la méthode Pomodoro. Louis:[8:18] OK. Donc, t'étais quand même assez organisée, finalement. C'est les études qui nous poussent aussi à être très organisé. Judith:[8:24] Non ? Non, j'ai fait ce que je pouvais. Je travaillais en session de 25 minutes, parce que je ne pouvais pas me concentrer plus que 25 minutes. Mais j'enchaînais les 25 minutes comme ça, avec plus ou moins de pauses. Mais de là à dire que j'étais ordonnée, non, mes classeurs, c'était n'importe quoi. Je n'avais pas de journée typique. C'était vraiment comme je le sentais. Louis:[8:43] Mais là, aujourd'hui, par exemple, avec Easy French, avec les vidéos, avec les podcasts qu'il faut publier régulièrement, tu es un peu obligée d'être plus organisée. Judith:[8:52] Oui, c'est vrai. Mais c'est aussi pour ça que j'aime avoir des cadres imposés de l'extérieur. On n'est pas d'accord sur ce point. Tu penses que l'organisation, c'est une compétence qui s'acquiert. Non, je suis d'accord avec toi sur ça. On peut devenir plus organisé mais il y a des gens qui... Louis:[9:09] C'est plus difficile ou peut-être ils ont moins besoin... Après ça dépend organisé dans quoi. Je pense à ma femme qui est extrêmement organisée, àmon avis dans son travail Quand je vois ses classeurs, ses cahiers, c'est assez impressionnant. Alors qu'à la maison, beaucoup moins, t u vois, il va un peu en mettre partout. Et moi, je vais tout bien ranger derrière. Alors que je sais que dans son travail, elleest extrêmement carrée. Judith:[9:29] Ok. Alors je sais pas si t'as déjà entendu ça. Mais moi, sur les réseaux sociaux, j'ai déjà vu des gens parler d'organisation et dire qu'une journée commence la veille. Et que c'est en préparant bien sa journée la veille qu'on peut passer une journée productive et être correctement organisé. Alors que si on attend le matin pour décider ce qu'on va faire de sa journée, on perd déjà beaucoup de temps et d'énergie. Louis:[9:53] Je suis totalement d'accord avec ça. Sinon, je sais que quand je n'ai pas préparé ma journée la veille, c'est un peu fichu. Judith:[9:59] Tum'as jamais dit ça. Louis:[10:01] La veille, j'ai un petit carnet où j'écris les choses que je vais faire le lendemain, comment je vais l'organiser dans la journée. Et c'est juste un moteur pour me lever le matin, tout simplement. Parce que si je ne sais pas vraiment ce que je vais faire le matin, je vais traîner dans le lit, je vais scroller sur Instagram. Judith:[10:13] En fait, le fait de savoir ce que tu as à faire, ça t'aide à te lever. Louis:[10:16] Oui. Judith:[10:16] Ça pourrait être, oh là là, j'ai tout ça à faire, j'ai pas envie de me lever. Louis:[10:21] Non. Et si je ne sais pas ce que je fais, y compris les week-ends, je vais me détester un peu. Je ne vais rien faire, je ne vais pas être très efficace, je vais être un peu mou. Et à la fin de la journée, je vais me dire, j'étais vraiment nul aujourd'hui, c'était vraiment une journée que je n'ai pas du tout bien anticipée. Que la veille, je sais à peu près comment ça va se passer. Toi, tu ne fais pas ça du tout ? Judith:[10:41] Non, pas du tout. C'est vraiment quand je me réveille le matin, je me dis, bon alors, par quoi on commence ? C'est vrai qu'en fait, je pense que je perds beaucoup de temps et d'énergie, parce que le matin, c'est quand même un moment où on est rechargé. Et donc, je me dis en fait, si le matin, je savais déjà exactement ce que je devais faire, je pourrais tout de suite commencer et utiliser mon énergie à faire, plutôt qu'à planifier. Louis:[11:04] Après, quand je me lève le matin, dans ma tête, j'ai l'ordre, dans quel ordre je vais le faire. Mais franchement, les trois quarts du temps, c'est pas du tout respecté. Mais au moins, ça me donne une direction. Je me dis, il faut absolument que je fasse ça. Typiquement, un truc très important. À chaque fois, je me dis, il faut que je le fasse en premier. Je le fais jamais en premier. Ça arrive souvent que je fasse des choses qui me plaisent beaucoup plus. Judith:[11:22] C'est marrant parce que je crois que c'est Churchill qui disait, on suit jamais un plan, mais c'est toujours hyper important de planifier. Louis:[11:29] Ouais, je suis d'accord. Judith:[11:30] Un truc comme ça. Louis:[11:31] Ouais, je suis totalement d'accord avec ça, en tout cas. C'est bien de savoir à peu près où on va, Après, dans quel ordre, finalement, ça dépend typiquement de notre humeur le matin. Judith:[11:40] En fait, il faut être flexible, il faut avoir un plan, mais s'adapter un peu à ses envies, ses besoins. Louis:[11:46] Oui, c'est ça. Judith:[11:47] OK. Bon, alors, toi qui disais que tu n'étais pas très organisé, on vient de voir que tu as ton carnet où tu écris tout à…
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